Islandia to nowoczesne państwo ze stosunkowo dużymi zarobkami i silnym systemem prawnym, niestety także dość drogie. Czy w takim razie warto zakładać firmę na Islandii?

Islandia jest 20 ekonomią świata (ze 189) wg. wskaźnika łatwości robienia biznesu. Wynik jest wyliczany na podstawie czasu i kosztu zakładania firmy, prowadzenia i handlowania z innymi państwami, a także wysokości podatków. W takim razie powinno to oznaczać, że Islandia jest krajem przychylnym przedsiębiorcom a procedury nie są skomplikowane.

Przeanalizujmy to.

Najlepsza forma prawna firmy

Pod względem podatkowym najlepszym rozwiązaniem jest otwarcie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Jest to bardziej korzystne niż działalność jednoosobowa a nawet praca na etacie. Również pod względem praw i obowiązków.

Poniżej zestawiłem dane i podatki tych trzech podmiotów:

  1. Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (ehf na Islandii – einkahlutafélag):
    1. Koszt założenia to 130.800 ISK ($1.300 i €1.050) wraz z nadaniem numeru VAT;
    2. Minimalny kapitał zakładowy to  500.000 ISK ($5.000 i €4.000);
    3. Czas założenia to mniej więcej tydzień;
    4. Koszty prowadzenia firmy:
      • podatek radiowo-telewizyjny 16.400 ISK ($164 i €130) płatne raz na rok;
      • VAT 24% od przychodów;
      • Podatek dochodowy 20%
    5. Zarząd – dwóch członków lub jeden głowny i jeden dodatkowy:
      • Ty – właściciel;
      • Dyrektor rezerwowy – osoba, która może zamknąć firmę jeśli coś Ci się stanie. Nie musi otrzymywać wynagrodzenia;
    6. Adres, może też być skrzynka pocztowa;
    7. Obowiązki:
      • Ograniczona odpowiedzialność osobista przed wierzycielami;
      • pełna odpowiedzialność VAT.
  1. Działalność jednoosobowa:
    1. Koszt założenia:
      • 66.500 ISK ($665 i €530) za rejestrację w Urzędzie Rejonowym;
      • 1.000 ISK ($10 i €8) za wpis o rejestracji w „Legal Gazette”;
    2. Czas założenia to ok. 2 dni;
    3. Koszty prowadzenia firmy:
      • podatek radiowo-telewizyjny 16.400 ISK ($164 i €130) płatne raz na rok;
      • VAT 24% od przychodów;
      • Podatek dochodowy 36,94% – 46,24% (w zależności od dochodów);
    4. Firma powiązana z osobistym numerem identyfikacyjnym (kennitala) i adresem;
    5. Pełna, osobista odpowiedzialność przed dłużnikami.

W tabeli poniżej specjalnie ominąłem podatki, które są takie same dla każdego podmiotu (jak podatek radiowo-telewizyjny, podatek samorządowy czy emerytalny). Moim zamysłem było skontrastowanie różnic w wysokości podatków dla każdej z grup.

Podatki różnych podmiotów na Islandii

 ehf - spółka z ograniczoną odpowiedzialnościądziałalność gospodarczapracownik etatowy
podatek dochodowy (miesięcznie)20% (przychody z akcji, funduszy inwestycyjnych, depozytów bankowych, itp.)ISK 0 – 834.707 36,94%

ISK 834.707 - ∞ 46,24%
ISK 0 – 834.707 36,94%

ISK 834.707 - ∞ 46,24%
dywidendy20%20% (jeśli ma zastosowanie)20% (jeśli ma zastosowanie)
podatek od zysków kapitałowych18% (lub 20% jeśli nieruchomość)20%20% (np. zyski z giełdy)

Jak zostało pokazane powyżej koszt założenia firmy ehf jest największy, ale za to miesięczne zobowiązania są najniższe. Poza tym wszystkie wydatki związane z uruchomieniem firmy jak rejestracja, księgowość, prawnik czy wykup domeny mogą być odjęte od początkowego wkładu 500.000 ISK. To samo dotyczy mebli, sprzętu komputerowego i innych urządzeń.

Koszta

By wynająć małe 20m2 biuro w Reykjaviku musimy być przygotowani na koszt rzędu 180.000 ISK ($1.750 and €1.430) miesięcznie! Oczywiście im dalej od centrum i samego Reykjaviku ceny są coraz niższe.

Zwykle wynagrodzenie dla księgowego wyliczane jest na podstawie stawki godzinowej i wynosi ok. 15.000 ISK ($150 i €120) na godzinę, a prawnika 30,000 ISK ($300 i €240). Do obydwu kwot należy dodać podatek VAT 24%. Gdy zbierałem informacje zapoznałem się z kilkoma godnymi polecenia prawnikami i księgowymi więc gdybyście chcieli mogę dać do nich kontakt.

Podstawowe zasady

Każdy z krajów OECD (czyli m.in. wszystkie kraje UE) mogą bez problemu założyć firmę na Islandii i zasiadać w zarządzie. Osoby z pozostałych państw muszą ubiegać się o pozwolenie z Ministerstwa Gospodarki lub innego odpowiedzialnego organu.

Nie ma potrzeby posiadania stacjonarnego sklepu czy biura, wystarczy adres do zarejestrowania firmy a ten możemy otrzymać od prawnika lub księgowego. Rejestrują wtedy naszą firmę pod swoim adresem. Księgowi i prawnicy często także pomagają z innymi procedurami zakładania firmy oraz bieżącymi sprawami (prowadzenie ksiąg, rozliczeń finansowych, rocznych sprawozdań, wynagrodzeń, deklaracji VATowskich). 

Co szczególnie ciekawe to fakt, że musimy „zdać test” przed władzami, które to stwierdzą czy możemy założyć naszą firmę. Sprawdzają nasz wiek, historię kredytową, wcześniejsze przedsięwzięcia, a także prawdopodobieństwo, że odniesiemy sukces. Na podstawie naszych odpowiedzi oceniają możliwości powodzenia przedsięwzięcia i jeśli jesteśmy poniżej pewnego poziomu nie pozwolą nam jej otworzyć!

Więcej na ten temat w tym wywiadzie:

Podsumowanie

Do minusów trzeba zaliczyć wysokie podatki, wszystkie dokumenty i przepisy po Islandzku oraz drogą siłę roboczą (w tym księgowi i prawnicy). Jednak, biorąc pod uwagę fakt stabilnej gospodarki i młodego nienasyconego rynku chyba warto ponieść te koszta.